进货台账是什么?

进货台账是记录商品采购情况的详细清单，包含商品名称、数量、单价、供应商信息、进货日期等内容。商家通过台账可以清晰掌握每次进货的细节，方便核对账目和追踪商品来源。台账还能帮助商家分析采购趋势，避免重复进货或库存积压问题。常见的台账形式有电子表格或专用软件，记录时需确保数据准确无误。

进货台账对商家管理非常重要，能防止采购漏洞和财务混乱。台账记录包括采购合同编号、付款方式、到货时间等关键信息，便于后续查证和审计。商家定期更新台账，可以及时发现采购异常，比如价格波动或供应商变更。规范的台账管理能提升库存周转效率，减少不必要的资金占用。