邮件封存是什么意思?

邮件封存是指将邮件进行归档保存，不再进行任何修改或删除操作。比如公司会将重要邮件备份到服务器或云端，确保数据安全。个人用户也会将旧邮件整理后存入特定文件夹，方便日后查找。封存后的邮件依然可以阅读，但无法编辑或转发。

封存邮件能节省存储空间，提高系统运行效率。政府机构常将法律相关邮件封存多年，企业也会保留财务邮件备查。普通用户可以将节日祝福、工作通知等邮件封存，既保留回忆又避免收件箱杂乱。封存时间从几个月到数年不等，具体需求决定保存期限。