档案归档是什么意思?

档案归档是把文件资料整理好，按照类别和时间顺序存放起来，方便以后查找。比如合同、发票、会议记录都需要归档，这样需要时能快速找到。归档时会给每个文件编号，贴上标签，放进文件夹或柜子里。

归档能避免文件丢失，节省找资料的时间。公司每年都要归档一次旧文件，重要档案还会保存几十年。现在很多单位用电子归档，把文件扫描存进电脑，查找更方便。归档让工作更有条理，减少混乱。