扩大会议指的是什么意思?

扩大会议是指参会人员比常规会议更多的集体讨论活动，常用于重要事项决策或信息传达。比如公司季度总结、项目启动会、政策宣讲等场合，参会者可能包括各部门代表、基层员工甚至外部合作伙伴。这种会议规模可达数十人，目的是让更多人了解情况、参与讨论。

扩大会议的流程一般由主持人开场介绍议题，随后各部门汇报进展，最后形成统一决议。会议记录员会整理讨论要点，会后分发给相关人员。这种形式能避免信息传递偏差，确保决策得到广泛支持，但需要控制时间避免效率低下。