冲减预付账款是什么意思

冲减预付账款是指企业预先支付给供应商的款项，后续因退货、折扣等原因需要冲抵部分金额。比如采购商品后发现质量问题，供应商退还部分货款，这时企业会减少预付账款的余额。冲减后，账面金额与实际支付金额保持一致，确保财务记录准确。

冲减预付账款常见于日常交易中，比如预付定金后取消订单，或者享受供应商的价格优惠。企业通过冲减调整账目，避免多记支出。操作时需保留相关凭证，如退货单或协议，确保每笔冲减都有据可查。这样既能维护账目清晰，又能避免资金纠纷。