档案成死挡是什么意思?

档案成死挡指的是档案管理中文件失去活性，无法继续流转或使用的情况。比如长期未更新的合同、失效的许可证、归档的旧项目资料等，这些文件被锁在柜子里或系统中，无人查阅处理。死挡档案占用存储空间，还可能掩盖重要信息，影响工作效率。

造成档案成死挡的原因包括机构改革、人员变动、系统升级或管理疏忽。例如企业合并后旧档案无人认领，政府机构搬迁时文件遗失，或者数字化过程中数据格式不兼容。解决死挡问题需要定期清理、建立销毁制度，同时优化档案管理流程，确保文件在有效期内及时更新或归档。