外账需要报销单吗

外账报销必须要有单据，没有单据财务无法入账。员工垫付的钱需要发票、收据等凭证，金额大的还要审批单。单据要写清楚时间、金额、用途，缺一样都报不了。公司规定不能白条抵账，现金支付的小额也要有收据证明。

报销单是财务审核的依据，能防止虚报冒领。单据不全会被打回重补，耽误报销时间。电子支付记录也要截图打印，和纸质单据一起交。单据丢失很难补办，员工得自己承担损失。每月固定时间交单，逾期只能等下个月。