文员需要具备那些技能?

文员需要熟练操作办公软件，比如Word、Excel和PowerPoint，能快速处理文档和数据整理。打字速度要快，每分钟至少60字，还要会使用打印机、复印机等设备。文件归档要条理清晰，会议记录要简洁准确，日常沟通要礼貌得体。

文员要有细心和耐心，核对数字不能出错，收发邮件要及时回复。时间管理能力很重要，每天处理十多项任务要分清轻重缓急。多任务并行时效率要高，比如一边接电话一边整理资料。遇到问题主动请教，保持学习新技能的习惯。