erp系统财务审核之后可以删除吗?

时间:01-20人气:20作者:姐就是權威

财务审核完成后的ERP系统数据不能随意删除,这些记录是企业的重要凭证。法律规定财务数据需保存至少5年,删除可能面临法律风险。企业内部审计也需要这些原始数据支撑,删除会影响后续核查。税务部门随时可能要求提供历史账目,删除数据会导致企业被动。

实际操作中,财务数据应转为只读状态而非直接删除。系统支持数据归档功能,将旧数据转移到备份服务器。这样既节省主系统空间,又确保数据可查。某些企业采用电子档案管理,将审核后的文件扫描存档,纸质凭证也可按规定销毁,但电子数据必须永久保留。

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