什么时候用扫描件?

扫描件适用于需要正式文件存档的情况，比如身份证、护照、合同等纸质文件的电子化保存。银行开户、公司注册、税务申报时，常要求提交清晰的扫描件作为凭证。纸质文件损坏或丢失时，扫描件能快速提供备份，方便查阅。

日常工作中，扫描件能减少纸质文件的传递成本，邮件发送扫描件比邮寄原件更快捷高效。办理签证、学历认证等手续时，机构明确要求提供扫描件，避免手写或复印件的模糊问题。扫描件还能通过电子签名实现无纸化办公，环保又省时。