文员需要的专业技能?

文员需要熟练使用办公软件，比如Word、Excel和PPT，每天处理大量文件和数据。打字速度要快，每分钟至少60字，还要会整理档案、打印复印资料，这些基础工作必须做得又快又好。

文员还得细心负责，不能出错，比如核对发票、填写报表时数字要准确。同时要会沟通协调，接电话、接待访客、安排会议，这些事务性工作考验耐心和条理性，还得懂点财务和人事的基础知识。