什么叫归档阶段?

归档阶段是指将项目或工作完成后，把所有相关资料整理存档的过程。比如会议记录、设计方案、合同文件等都会被分类保存，方便日后查阅。这个阶段能确保信息不丢失，也能让团队快速找到历史资料，提高工作效率。

归档阶段还包括对电子文档和纸质文件的统一管理，比如给文件命名、建立文件夹结构。有些单位还会把重要资料备份到云端或硬盘，防止损坏。归档不是简单堆放，而是有序整理，让资料随时可用，避免重复劳动。