外贸出口发函是什么?

外贸出口发函是企业向国外客户发送的商业信函，内容涉及产品报价、订单确认、发货通知等。企业通过邮件或快递寄送函件，确保客户及时了解交易细节。例如，报价函列明价格、数量和交货期，发货函则提供物流单号和预计到达时间。这类函件需要清晰准确，避免歧义。

外贸出口发函还包含合同条款、付款方式和售后服务等信息。企业会根据客户需求调整函件内容，比如定制化产品说明或特殊要求。函件格式规范，包括公司logo、联系方式和签名，方便客户识别。发函频率较高，尤其在旺季时，企业每天处理数十封函件以保障交易顺畅。