开会需要准备的材料?

开会需要准备的材料包括会议议程、相关文件、笔记本、笔和录音设备。议程能让参会者清楚讨论内容，文件如报告或数据支撑会议决策，笔记本和笔方便记录重点，录音设备可确保内容不遗漏。根据会议规模，可能需要准备投影仪、麦克风或茶水点心，让会议更顺利。

不同会议材料需求不同，部门会议需月度总结和计划书，项目会议要进度表和预算表，董事会议需财务报表和合同文本。重要会议前需打印多份材料，电子版存入共享文件夹，紧急材料可提前发送邮件提醒。准备充分能让会议效率更高，避免临时慌乱。