备查台账是什么?

备查台账是记录重要信息的清单，用于方便日后查找核对。比如公司采购物品的入库时间、数量、金额，或者学生借阅图书的日期、书名、归还情况，都会详细登记在台账上。这些台账帮助管理者快速掌握历史数据，避免遗漏或错误。

台账形式多样，可以是纸质表格，也可以是电子文档。医院会保存病人的病历台账，学校会管理学生的成绩台账，工地会登记材料的进出台账。台账需要定期更新，确保信息准确完整，这样遇到问题时就能及时追溯和处理。