验钞机应该计入什么费用科目?

验钞机属于办公设备，计入“管理费用—办公费”科目比较合适。公司购买验钞机是为了日常现金管理，比如核对收入、找零等，这类支出属于日常办公开销。如果金额较大，也可以分摊计入“长期待摊费用”，按月摊销到管理费用中。小型企业直接计入当期费用更简单。

企业财务处理时，需根据验钞机用途灵活选择科目。销售点频繁使用现金的部门，可以计入“销售费用”；财务部门日常使用则归入“管理费用”。购买时取得正规发票，注明设备名称和金额，方便后续记账和税务处理。折旧年限一般按3-5年计算，残值率设为5%左右。