付款申请单什么意思?

付款申请单是员工或部门向公司申请报销或预支费用的正式文件，需要写明金额、用途和明细，比如交通费、餐费、采购款等。这张单子要附上发票或收据，经领导审批后才能拿到钱，避免个人垫资或乱花钱。

公司用付款申请单规范财务流程，确保每笔支出都有记录，防止资金流失。员工提交时需填写清楚，比如出差报销要写清日期和地点，采购要写供应商名称，方便财务核对和审计。