部门必须建立设备台账吗?

部门必须建立设备台账，记录每台设备的型号、购买日期和维修情况。台账能帮助管理人员快速了解设备状态，避免重复采购或遗漏维护。比如打印机、投影仪、空调等都需要详细登记，方便部门统筹安排。台账还能追踪设备使用年限，及时更新换代，提高工作效率。

建立台账能减少资源浪费，延长设备使用寿命。部门可以根据台账制定维修计划，预防故障发生。例如电脑、服务器等贵重设备更需要台账管理，确保资产安全。台账还能在部门交接时提供清晰依据，避免设备丢失或损坏。总之，台账是部门管理的重要工具，必不可少。