秘书会议筹备工作技巧是什么?

时间:01-19人气:21作者:半翼倒影

秘书会议筹备工作包括确定会议时间、地点、参会人员名单,提前预订会议室,准备会议议程和相关材料,确保设备如投影仪、麦克风正常工作。还要安排茶歇、打印文件,确认交通和住宿需求,做好应急预案,保证会议顺利进行。

会议当天需提前到场检查布置,引导签到,分发资料,记录会议要点,及时处理突发情况。会后整理纪要,跟进待办事项,感谢参与者反馈,总结经验以便下次改进,确保每项工作细致到位。

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