会议费指的是什么?

会议费是指为举办会议而产生的各项费用，包括场地租金、设备租赁、餐饮服务、资料印刷和参会人员交通住宿等。这笔钱一般由主办方承担，目的是确保会议顺利进行，让参会者有良好的体验。不同会议的费用差异很大，小型座谈会可能只需几千元，大型国际会议花费可达上百万元。

会议费的管理和使用需要严格规范，避免浪费和违规操作。很多单位会制定预算制度，要求费用明细公开透明。近年来，随着线上会议的普及，部分费用如场地和餐饮成本有所降低，但技术设备和平台服务的支出增加了。合理控制会议费，既能节约资源，又能提升会议质量。