邮件封存了怎么样压缩打印

邮件封存后压缩打印，可以节省存储空间和打印成本。将邮件转换为PDF格式，再使用压缩工具减小文件体积，比如删除空白页或降低图片分辨率。打印时选择双面打印，还能减少纸张用量，既环保又高效。封存邮件时注意备份，避免压缩后丢失重要信息。

打印压缩后的邮件，建议调整字体大小和页边距，让内容更紧凑。批量打印前可以先预览，检查格式是否正确。使用黑白打印代替彩色，也能降低墨水消耗。封存邮件时记得分类整理，压缩后查找信息会更方便。这些小技巧能让办公更轻松。