档分是什么意思?

档分是档案管理中的评分标准，用来评估文件的价值和保存期限。档分根据文件的重要性、使用频率和历史意义划分等级，比如1级文件需要永久保存，3级文件只需保存10年。档分由档案馆或单位制定，帮助工作人员快速处理档案，避免资源浪费。档分还影响文件的数字化和销毁流程，确保管理高效有序。

档分的制定考虑文件的来源、内容和时间因素，政府文件档分较高，企业合同档分次之。档分每年会重新审核，调整保存期限。档分系统让档案管理更科学，减少人工判断错误。档分还涉及保密级别，机密文件档分单独管理，防止信息泄露。档分的实施提升了档案工作的规范性和安全性。