费用报销做账是先记在应付账款?

时间:01-19人气:20作者:神经领袖

费用报销做账时,先记在应付账款科目。员工提交报销单后,会计将费用挂账,表示公司欠员工这笔钱。等实际支付时,再冲销应付账款。比如差旅费、办公费等,都先走应付账款流程。这样做能清晰记录待支付金额,方便后续核对。

应付账款是负债类科目,专门用来挂账未付的费用。报销单审批通过后,借记管理费用等科目,贷记应付账款。支付时,借记应付账款,贷记银行存款。这种做法符合会计准则,确保每笔费用都有明确记录和支付节点。企业常用此方法管理报销流程。

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