商务专函是什么意思?

商务专函是指专门用于商务往来的正式信函，内容涉及业务洽谈、合作邀请、投诉处理等事项。这类函件格式规范，语言简洁，常用于企业间沟通，确保信息传达准确无误。常见的商务专函包括报价单、合同草案、催款通知等，每份函件都有明确的目的和针对性。

商务专函的特点是结构清晰，包含标题、称谓、正文、落款等部分。发送方需注明联系方式，接收方及时回复以推进事务。这类函件在商业合作中起到关键作用，能避免口头沟通的误解，提高工作效率。企业通过专函建立专业形象，维护商业关系。