外发文员是什么职位?

外发文员是负责公司对外文件处理的专业岗位，主要起草、校对和分发各类公文、合同和通知。这个职位需要细心和高效，每天处理几十份文件，确保内容准确无误。外发文员还要协调各部门，跟进文件审批流程，有时需要加班完成紧急任务。

外发文员的工作范围包括管理档案、记录文件流转情况，以及与客户或合作伙伴沟通。这个职位要求熟悉办公软件，打字速度每分钟80字以上。外发文员需保持文件保密性，避免信息泄露，同时维护公司形象，确保对外文件专业规范。