档案调出是什么意思?

档案调出是指从档案库或资料室中找出特定的文件或记录。比如学校调出学生成绩、医院调出病历、公司调出员工档案，这些都需要经过正式手续。档案调出时，工作人员会核对信息，确保文件完整无误，有时还要登记调取时间和用途，方便后续管理。

档案调出后，使用者可以在规定时间内查阅或复印，但必须妥善保管，不能随意涂改或丢失。有些重要档案涉及隐私或机密，调取时需要审批，比如政府文件或法律案件资料。档案调出工作让信息得到合理利用，也保障了档案的安全性和可追溯性。