邮件合并功能是什么意思?

邮件合并功能是把固定内容和变动信息快速组合起来的工具。比如公司要发100份工资条，每人的姓名和金额不同，用这个功能就能一次性完成，省时省力。老师给学生发成绩单、商家做节日贺卡都能用，不用手动一个个改。

这个功能需要两个部分：一个是模板文件，像空白的信纸；另一个是数据源，包含所有变化的信息。Excel表格或数据库都能当数据源，系统会自动匹配内容。操作简单，几分钟就能搞定几百份文件，特别适合批量处理工作。