采购和财务可以是一个人吗?

采购和财务可以由同一个人负责，但需要严格分开账目管理。一个人处理采购订单和付款审批，容易导致资金挪用或虚报开支。比如采购员可能伪造供应商发票，自己签字报销，造成公司损失。实际工作中，小企业常见一人兼两职，但必须定期核对账目，确保每笔支出都有凭证。

大公司通常会将采购和财务分开，形成相互监督机制。采购员负责谈价格和签合同，财务人员审核发票和安排付款。这样能避免一个人控制整个流程，减少财务风险。中小企业如果人手不足，可以由老板亲自监督采购环节，或者使用财务软件设置权限，防止一个人滥用职权。